Cara Ngelist Absen di WA, Mengisi List Absensi Jadi Mudah!

Sejak pandemi, aplikasi Whatsapp tidak hanya dipakai untuk chatting atau menelepon. Absensi sekolah juga kerap dilakukan melalui aplikasi satu ini. Lalu, bagaimana cara ngelist absen di WA?

Sebagian dari Anda mungkin masih bingung dan belum mengerti caranya. Oleh karena itu, sebaiknya simak tutorial lengkap yang akan CadeMedia bagikan pada artikel ini. Pastikan simak sampai akhir supaya Anda mendapatkan informasi yang lengkap.

Table of Contents

• Cara Ngelist Absen di WA
  • Buka Grup Terlebih Dahulu
  • Copy List Terakhir yang Dikirim Anggota Lain
  • Paste List yang Sudah Dicopy
  • Tambahkan Nama Anda
  • Kirim List Kembali ke Grup
• Tips Mengisi List Absen di WA Agar Tetap Urut
  • Sabar dan Jangan Menyela
  • Kalau Ada yang Salah Urutan, Perbaiki
  • Selalu Copy List Terbaru
  • Ketik List-nya Secepat Mungkin

Cara Ngelist Absen di WA

Untuk ngelist absen di Whatsapp, Anda bisa melakukannya dengan 5 langkah berikut ini. Sebaiknya perhatikan setiap langkah cara mengisi list absen di WA terlebih dahulu sebelum mulai mempraktikkannya.

Buka Grup Terlebih Dahulu

Biasanya, daftar absen di Whatsapp dilakukan melalui grup. Oleh karena itu, Anda harus membuka grup terlebih dahulu. Kalau grup sudah ada di halaman utama Whatsapp, Anda bisa langsung mengklik untuk membukanya.

Kalau belum ada, Anda bisa menggunakan fitur pencarian dengan langkah-langkah berikut ini:

1. Buka aplikasi Whatsapp.
2. Kemudian klik ikon search yang ada di bagian atas aplikasi Whatsapp.
3. Ketik nama grup di kolom pencarian.
4. Kalau sudah muncul nama grupnya di bagian bawah kolom pencarian, klik untuk membukanya.

Copy List Terakhir yang Dikirim Anggota Lain

Sekarang Anda sudah berada di dalam room chat grup. Langkah berikutnya adalah mengcopy list terakhir yang dikirimkan anggota lain. Cara mengcopy listnya adalah sebagai berikut.

1. Klik dan tahan pada chat berisi list terbaru.
2. Di bagian atas halaman chat muncul opsi, klik menu Copy.
3. Sekarang list tersebut sudah disalin ke clipboard.

Paste List yang Sudah Dicopy

Untuk mengelist absen, Anda harus paste daftar list yang sudah dicopy tadi. Cara paste listnya juga tidak kalah mudahnya.

1. Klik dan tahan pada kolom Message yang berada di bagian bawah grup.
2. Pilih menu Paste.
3. Teks list tadi akan langsung muncul di kolom pesan tersebut.

Tambahkan Nama Anda

Langkah berikutnya yang harus dilakukan adalah menambahkan nama Anda di list tersebut. Tuliskan saja nomor urut diikuti nama Anda. Format absensi di setiap grup mungkin saja berbeda. Jadi, Anda harus mengikuti format sebelumnya.

Kirim List Kembali ke Grup

Hal terakhir yang harus Anda lakukan adalah mengirimkan list tersebut ke grup. Caranya tentu sudah Anda ketahui, bukan? Ya, benar sekali, Anda hanya perlu mengklik tombol Send yang berada di sisi kanan kolom chat.

Tips Mengisi List Absen di WA Agar Tetap Urut

Cara melanjutkan list di grup WA memang terkesan mudah. Namun pada praktiknya, tidak jarang list menjadi berantakan dan tidak urut. Untuk mengantisipasi hal ini, sebaiknya Anda simak tips yang akan diberikan di bawah.

Sabar dan Jangan Menyela

Ketika ada anggota grup lain yang sedang mengetik, sebaiknya jangan terburu-buru untuk melanjutkan list. Tunggu saja sampai orang tersebut selesai mengetik dan mengirimkan list terbaru ke grup. Ini dilakukan untuk menghindari list menjadi berantakan dan saling tertimpa.

Tidak sulit untuk menghindari hal ini karena Whatsapp sendiri memiliki fitur untuk menampilkan status “mengetik” di grup. Jadi, Anda hanya perlu bersabar.

Kalau Ada yang Salah Urutan, Perbaiki

Beberapa masalah yang kerap terjadi pada saat list absen di Whatsapp antara lain terdapat nomor yang salah urutan, nomor tidak teratur, dan list terlewat. Kalau Anda mendapati hal ini, sebaiknya langsung perbaiki saat itu juga.

Usahakan untuk selalu meneliti list sebelumnya terlebih dahulu sebelum Anda melanjutkannya. Ini harus dilakukan supaya tidak menyulitkan orang berikutnya yang akan mengisi list absen. Ini juga menghindari ada orang yang terlewat dan tidak masuk list.

Selalu Copy List Terbaru

Tips ini masih berhubungan dengan tips pertama tadi. Kalau Anda sudah menunggu anggota selesai mengetik, otomatis orang tersebut akan memberikan list terbaru. Pastikan Anda hanya meng-copy list terakhir atau terbaru di dalam grup tersebut.

Apa yang terjadi kalau Anda tidak meng-copy list paling baru di grup tersebut? Ini akan mengakibatkan orang lain terlewat dan tidak masuk di list absensi. Selain itu, Anda juga bisa menyebabkan kekacauan list karena ada dua versi berbeda.

Ketik List-nya Secepat Mungkin

Tips cara meneruskan list absen di Whatsapp adalah mengetik secepat mungkin. Jadi, Anda harus mengcopy, paste, dan menambahkan nama sendiri dalam waktu yang singkat. Hal ini dilakukan untuk menghindari interupsi atau orang lain yang menyela ketika Anda sedang mengetik.

Kalau sampai terjadi, tentu list absen akan berantakan dan tidak teratur lagi. Ini akan merepotkan semua anggota grup. Agar lebih aman dan tidak berebut, Anda bisa mengisi list pada saat-saat terakhir atau saat semua orang sudah mengisi listnya.

Dari penjelasan di atas, bisa disimpulkan bahwa cara ngelist absen di WA sebenarnya sangat mudah. Namun Anda juga perlu memperhatikan tipsnya supaya list tetap rapi dan teratur.