Cara Print Bolak-balik PDF/Word/Excel Manual dan Otomatis!

Untuk urusan mencetak dokumen, ada beberapa model cetakan yang bisa dipilih. Namun, kalau kamu ingin lebih menghemat kertas, sebaiknya print bolak-balik saja. Cara print bolak-balik ini sangat mudah lho, tidak serumit kelihatannya.

Mencetak dokumen dengan bolak-balik seperti ini cocok diterapkan pada buku termasuk ebook yang jumlah halamannya lumayan banyak. Tetapi kalau kamu ingin mencetak selebaran bolak-balik, bisa juga memilih opsi ini.

Cara Print Bolak-balik di Word

Print bolak-balik di Microsoft Word pada dasarnya tidak memerlukan aplikasi tambahan. Kamu hanya perlu menyediakan printer, PC dan dokumen yang akan dicetak saja. Pilihan untuk mencetak ini ada dua, yakni manual dan otomatis. Penjelasan lebih lengkapnya sebagai berikut:

Print Secara Manual

Sebagian besar printer yang ada saat ini sudah mendukung print bolak-balik, print di kedua sisi atau Print on Both Sides. Namun, kalau printer yang akan kamu gunakan tidak mendukung fitur ini, kamu tetap bisa print dokumen bolak-balik secara manual.

Jadi, nanti Microsoft Word Windows 10 akan mencetak setiap halaman pada sisi pertama kertas. Setelah itu, kamu harus membalik kertas tersebut supaya halaman yang selanjutnya dapat dicetak di sisi yang satunya lagi. Untuk langkah-langkah lebih lengkapnya sebagai berikut:

• Langsung saja masuk ke kotak dialog Print yang ada di bawah aplikasi Printer.
• Pada bagian menu Print on Both Side, bisa langsung pilih Yes Flip Over.
• Scroll saja layar ke arah bawah lalu pilih Manual Duplex dan simpanlah pengaturan ini.
• Masuk kembali ke dokumen Microsoft Word yang akan diprint dan cetaklah dokumen tersebut. Nantinya Microsoft Word juga akan meminta kamu untuk memasukkan halaman yang hendak dicetak di sisi kertas yang satunya.

Selain langkah-langkah di atas, kamu juga bisa mengikuti cara print bolak-balik Canon IP 2770 atau printer lain yang juga tidak mendukung fitur duplex berikut ini:

• Buka dokumen yang hendak dicetak.
• Jika sudah, klik File dan pilih Print, atau agar lebih mudah langsung klik ctrl + P secara bersamaan.
• Lanjutkan dengan memilih Print Odd Numbered Pages atau menu lain yang kata dan maksudnya sama.
• Klik OK untuk konfirmasi pencetakan dokumen ini.
• Masukkan kertas dalam printer. Ada baiknya kalau kamu melakukan percobaan dulu supaya tahu bagaimana fungsi pengumpan kertas sebelum mulai mencetak dokumen yang sebenarnya.
• Kalau sudah, kembali lagi ke dokumen Microsoft Word tadi dan pilih Print Even Numbered Pages, lalu klik OK agar halaman yang selanjutnya bisa tercetak di sisi lain kertas.

Print Secara Otomatis

Cara print bolak-balik seperti buku dengan printer yang sudah mendukung fitur duplex jauh lebih mudah lagi. Sebab, kamu hanya perlu langsung mencetak dokumen tersebut dan beberapa printer bahkan ada yang menyediakan pengaturan cetak duplex secara otomatis.

Agar fitur cetak bolak-balik ini aktif, maka kamu harus mengaktifkan menu Double-sided Printing juga. Menu ini ada di bagian bawah pengaturan printer. Dengan mengaktifkan fitur ini, nantinya kamu sudah tidak perlu melakukan pengaturan lagi setiap akan mencetak bolak-balik.

Sayangnya, kalau pengaturan secara otomatis seperti ini tidak tersedia, maka kamu juga harus mengaturnya secara manual.

Baca juga: Cara Mudah Mengubah Word ke PDF

Cara Print Bolak-balik di Excel

Bukan hanya Microsoft Word saja yang bisa diprint bolak-balik, Microsoft Excel juga bisa. Adapun cara print bolak-balik Epson maupun merk printer lainnya untuk dokumen Microsoft Excel ini sebagai berikut:

Print Secara Manual

Sama seperti ketika di Microsoft Word, kalau printernya tidak mendukung pencetakan duplex, sudah tentu print bolak-baliknya harus dilakukan secara manual. Kalau sudah begini, maka cara print bolak-balik dokumen Microsoft Excel secara manual ialah sebagai berikut:

• Buka dokumen Microsoft Excel yang akan dicetak.
• Klik File pada dokumen tersebut lalu pilih Print. Cara yang lebih mudahnya tekan tombol ctrl + P dalam waktu yang bersamaan.
• Jika sudah, pilih printer yang akan dipakai dan masukkan angka 1 ke kotak Pages box lalu klik Print.
• Tunggu sampai proses mencetak selesai dan jika sudah, balikkan kertas tersebut dan masukkan lagi dalam printer.
• Masukkan angka 2 dalam kotak Page box lalu klik Print lagi. Begitu seterusnya sampai semua dokumen selesai dicetak.

Print Secara Otomatis

Nah, kalau cara print bolak-balik di atas adalah untuk printer yang belum mendukung fitur duplex, cara yang satu ini adalah sebaliknya. Printer sudah mendukung fitur tersebut sehingga pencetakan bisa langsung segera dilakukan. Detail langkah-langkahnya sebagai berikut:

• Buka dokumen Microsoft Excel yang akan dicetak.
• Klik File dan pilih Print atau bisa langsung klik ctrl + P secara bersamaan.
• Pilih opsi Print on Both Sides.
• Pilih Flip Sheets on Long Edge.
• Sebagai langkah terakhir, langsung saja tekan tombol Print.

Sebenarnya print bolak-balik juga bisa dilakukan melalui mesin fotocopy. Bahkan pencetakan dengan mesin ini lebih cepat dibandingkan dengan printer. Tintanya juga cenderung lebih hemat dan karena proses mencetaknya lebih cepat, tentu lebih hemat waktu juga.

Cara Print Bolak-balik PDF

File PDF juga bisa loh diprint secara bolak-balik. Kalau file kamu memang dalam bentuk ini, maka kamu memerlukan software Adobe Reader ataupun Foxit Reader untuk memerlukannya. Sedangkan tahapan mencetak dokumen PDF dengan cara bolak-balik ialah sebagai berikut:

• Buka file PDF melalui software yang kamu pilih.
• Jika sudah, klik menu File dan pilih Print atau cara yang lebih mudahnya, langsung tekan tombol ctrl + P secara bersamaan.
• Pada opsi Print on Both Sides of Paper, berikan tanda centang.
• Sebagai langkah terakhir, klik saja tombol Print agar proses mencetak segera dimulai.

Pada dasarnya, mencetak dokumen PDF secara bolak-balik itu langkah-langkahnya sama seperti dokumen Microsoft Word dan Microsoft Excel. Kamu juga harus mengetahui dulu apakah printer yang akan digunakan sudah mendukung fitur duplex atau belum.

Terkait dengan dokumen PDF ini, PDFElment sudah memungkinkan para pengguna untuk melakukan berbagai hal termasuk mencetak PDF dengan dua sisi. Kalau kamu tertarik untuk mencetak dokumen PDF bolak-balik dengan PDFelement ini, maka langkah-langkah yang bisa dilakukan ialah sebagai berikut:

• Buka aplikasi PDFelement dan klik dokumen PDF yang hendak dicetak. Kalau bisa, tarik lalu lepas file tersebut ke PDFelement. Atau bisa juga kamu melakukannya dengan klik File lalu pilih Open dan pilih file PDF yang hendak dicetak.
• Jika sudah, klik File lagi dan pilih Print.
• Setelah masuk ke menu Print, lakukan pengaturan pencetakan agar sesuai kebutuhan kamu.
• Jika sudah selesai, pada Print Mode, bisa langsung klik Multiple lalu klik 2 pages per sheet.
• Terakhir, klik Print agar perintah mencetak diterima oleh printer.

Pencetakan dokumen secara bolak-balik sebaiknya memang dilakukan dengan printer yang mendukung untuk itu. Namun, kalau tidak juga jangan bingung, karena kamu masih bisa melakukannya secara manual.

Oleh sebab itu, kenali spesifikasi printer terlebih dahulu supaya kamu tahu apakah kamu bisa mencetak dokumen bolak-balik dengan printer tersebut atau tidak. Soal spesifikasi printer ini bisa dengan mudah kamu temukan di internet, cari saja sesuai dengan tipenya.